A gestão de temas materiais é um dos pilares mais importantes e desafiadores da elaboração de um relatório de sustentabilidade conforme a norma GRI (Global Reporting Initiative) 2021.
Mais do que identificar assuntos relevantes para a organização, saber fazer a gestão dos temas materiais é sobre entender profundamente os impactos (positivos ou negativos, reais ou potenciais) que esses temas geram nas pessoas, no meio ambiente e na economia. É uma tarefa que exige clareza, método e responsabilidade.
É por isso que vou explicar o que o GRI 2021 exige sobre a gestão de temas materiais, por que isso é tão importante para a agenda ESG das organizações e como você pode estruturar esse processo de forma prática e eficiente com o apoio da Planilha de Gestão de Temas Materiais baseada no GRI 2021.
O que o GRI 2021 pede sobre os temas materiais?
A versão 2021 da norma GRI trouxe mudanças importantes na forma como as empresas devem lidar com a materialidade.
Agora, não basta listar temas relevantes, é necessário detalhar os impactos associados a cada tema material de forma mais abrangente e sistêmica.
De acordo com o Caderno 3 do GRI 2021, para cada tema material, a sua organização deve:
- Descrever os impactos reais e potenciais, positivos e negativos, causados pela organização ou aos quais ela está conectada.
- Relatar se os impactos negativos estão associados diretamente às atividades da organização ou às suas relações de negócio, como fornecedores ou parceiros.
- Descrever políticas e compromissos assumidos relacionados a esses temas.
- Informar as medidas de gestão adotadas, incluindo:
- Prevenção ou mitigação de impactos negativos potenciais
- Reparação ou cooperação para mitigar impactos negativos reais
- Fortalecimento de impactos positivos
- Relatar como a eficácia dessas medidas está sendo monitorada, com base em:
- Processos de rastreamento
- Metas e indicadores
- Avaliação de progresso
- Aprendizados incorporados à gestão
- Explicar como o engajamento com stakeholders fundamentou as ações tomadas e como os resultados foram comunicados.
Como você pode ver, não é um processo simples. É necessário organizar um volume considerável de informações, com foco na transparência e responsabilidade. E é justamente aí que entra a importância de uma abordagem estruturada para a gestão de temas materiais, na nossa planilha, temos abas separadas para esse tipo de visualização.
Por que a gestão de temas materiais é tão relevante?
A gestão de temas materiais permite que a organização alinhe suas ações de sustentabilidade às suas reais externalidades e prioridades estratégicas. Isso ajuda a:
- Fortalecer a credibilidade do relatório de sustentabilidade
- Melhorar o relacionamento com stakeholders
- Identificar riscos e oportunidades antes que se tornem críticos
- Conectar-se a marcos globais como os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS)
- Atender exigências de investidores, certificadoras e legislações emergentes
Além disso, um bom processo de gestão dos temas materiais evita a superficialidade e o risco de greenwashing, cada vez mais criticado pelo mercado e pela sociedade.
Como estruturar a gestão de temas materiais na prática?
Mesmo com as diretrizes da GRI bem definidas, muitas empresas e profissionais têm dificuldade de colocar tudo isso em prática.
Pensando nisso, desenvolvemos uma Planilha de Gestão de Temas Materiais baseada no Caderno 3 da norma GRI 2021.
Essa é uma ferramenta em Excel que ajuda a estruturar todo o processo de forma simples, mas completa. Com essa planilha, você poderá:
Registrar os temas materiais
Inclua os temas considerados prioritários para sua organização após o estudo de materialidade, com descrições personalizadas e alinhamento com seu setor e contexto.
Identificar impactos negativos e positivos
Para cada tema, registre impactos negativos (reais e potenciais), bem como as medidas de prevenção, mitigação ou reparação adotadas. Também é possível incluir impactos positivos, com ações de fortalecimento e promoção.
Mapear o envolvimento da organização nos impactos
A planilha permite identificar se os impactos negativos estão relacionados diretamente às suas atividades ou às suas relações de negócio.
Documentar compromissos e políticas
Relacione as políticas internas, compromissos públicos e posicionamentos adotados para cada tema material.
Relacionar com os ODS
De forma prática, você pode marcar os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável aos quais cada tema está conectado, reforçando o alinhamento com a agenda global.
Monitorar objetivos, metas e indicadores
Para cada tema, é possível registrar metas estabelecidas, indicadores associados, progresso obtido e aprendizados gerados.
Engajamento com stakeholders
Documente as formas de engajamento realizadas com as partes interessadas e como essas interações influenciaram as decisões e medidas tomadas.
Visualizar tudo em um dashboard
A planilha conta com um dashboard visual e automático, que resume o preenchimento e facilita a análise de forma intuitiva.
Estrutura da Planilha de Gestão de Temas Materiais
A ferramenta é dividida em oito abas, cada uma com uma função específica:
- Início – Explicação do passo a passo e instruções de uso
- Cadastro de Temas Materiais – Inserção dos temas e descrições
- Gestão de Impactos Negativos – Detalhamento de impactos, medidas e envolvimento
- Gestão de Impactos Positivos – Fortalecimento de impactos e gestão de oportunidades
- Compromissos e Políticas – Relação com documentos institucionais e compromissos públicos
- Conexão com os ODS – Associação de temas com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável
- Objetivos, Metas e Indicadores – Acompanhamento de desempenho
- Dashboard de Gestão – Painel com indicadores visuais, preenchimento e alertas
Vantagens para sua organização
Ao utilizar essa planilha, sua empresa ganha:
- Organização e clareza na gestão de temas materiais
- Alinhamento total com o que a GRI 2021 exige
- Economia de tempo com relatórios e apresentações
- Capacidade de resposta rápida a stakeholders e auditorias
- Base sólida para tomar decisões estratégicas informadas
Além disso, o uso de uma ferramenta como essa contribui para fortalecer a cultura ESG na empresa, incentivando o engajamento de diversas áreas além da sustentabilidade.
Conclusão
A gestão de temas materiais, conforme a norma GRI 2021, não precisa ser um desafio intransponível. Com uma abordagem estruturada e o apoio de ferramentas adequadas, é possível cumprir todos os requisitos da norma, gerar valor para a organização e reforçar o compromisso com a transparência e o desenvolvimento sustentável.
Se você quer simplificar esse processo e garantir que seu relatório esteja em conformidade com as melhores práticas internacionais, adquira a Planilha de Gestão de Temas Materiais e comece a aplicar hoje mesmo.
