Conhecer e saber exatamente como usar os Princípios do Relato das normas e padrões GRI é um aspecto fundamental para garantir a qualidade do seu Relatório GRI.
Digo isso, porque esses são princípios que vão orientar a sua empresa na forma como ela vai escrever e informar os conteúdos (indicadores, temas materiais, textos, etc) relacionados aos impactos e contribuições para o desenvolvimento sustentável.
O que é relato e o que é princípio
Então antes de começar, deixa eu explicar o essencial:
- Relato: é um dos nomes que uso para me referir ao Relatório GRI, ou seja, quando menciono Princípios do Relato estou falando dos princípios aplicados ao Relatório que vai ser criado pela sua empresa
- Princípio: é a norma que vai nortear a construção do relato, ou seja, quando menciono Princípios do Relato estou falando dos padrões essenciais e necessários que deverão fazer parte do relatório que será criado pela sua empresa
Passo a passo para fazer um Relatório GRI
Só para você ter uma ideia, o primeiro passo para fazer o Relatório GRI da sua empresa é justamente “Aplicar os princípios do relato”. Veja:
- Aplicar os princípios do relato
- Relatar os conteúdos do GRI 2
- Determinar os temas materiais que são mais relevantes para a empresa
- Relatar os conteúdos do GRI 3 – Temas Materiais
- Relatar os conteúdos das Normas Temáticas GRI para cada tema material
- Fornecer razões para a omissão de conteúdos e requisitos que a empresa não usa
- Publicar o sumário do conteúdo GRI
- Fornecer uma declaração de uso
- Notificar o GRI pelo email [email protected]
Ou seja, antes de começar a montar o seu Relatório de Sustentabilidade, é necessário que você entenda exatamente esses princípios.
Onde encontrar os Princípios do Relato
Se você está se perguntando onde encontrar os Princípios do Relato GRI, basta ir no caderno GRI 1 – Fundamentos 2021:
Nesse caderno de 42 páginas você encontrará uma série de informações e diretrizes iniciais e essenciais para você começar com o seu relatório GRI, das quais eu destaco o item 3. Relato em conformidade com as normas GRI e o item 4. Princípios do relato:
Da página 21 até a 25 você encontrará o detalhamento dos 8 princípios do relato.
Os 8 Princípios do Relato das Normas GRI 2021
Ao todo, as normas GRI 2021 trazem 8 Princípios do Relato:
- Exatidão
- Equilíbrio
- Clareza
- Comparabilidade
- Completude
- Contexto de Sustentabilidade
- Tempestividade
- Verificabilidade
Cada um desses princípios de relato possuem um requisito e orientações sobre como aplicá-los. Vou explicar cada um deles para você, mas antes deixa eu só te mostrar um exemplo de como eles são apresentados no Caderno GRI 1 – Fundamentos 2021:
Nesse momento eu vou fazer um resumo do que considero essencial para cada um dos princípios, mas caso você queira ver detalhe por detalhe, não deixe de buscar cada um deles no caderno GRI 1.
Então vamos aos 8 princípios:
Exatidão
Requisito: As informações que aparecem no Relatório GRI devem ser corretas e detalhadas
Orientações: Para chegar nesse detalhamento é importante não omitir informações relevantes, indicar quais dados foram medidos e como o cálculo para chegar nesses resultados foi feito.
Equilíbrio
Requisito: As informações devem ser relatadas de maneira imparcial e fornecer um panorama dos impactos negativos e positivos gerados pela empresa
Orientações: Tomar cuidado para não influenciar as conclusões a partir da forma como o texto é escrito ou os dados apresentados. Dessa forma, tomar cuidado para não enfatizar demais impactos positivos e nem omitir ou diminuir impactos negativos.
Clareza
Requisito: As informações devem ser apresentadas de forma acessível e compreensível
Orientações: Para isso, é indicado que se use um sumário para facilitar o acesso às informações desejadas, seja conciso, evite muitas abreviações e termos técnicos, que use gráficos e apoios visuais para tornar mais prático o entendimento e considere necessidades do público que vai ler.
Comparabilidade
Requisito: Os indicadores utilizados devem ser mensurados ao longo do tempo e de forma padronizada, permitindo comparação com a própria empresa e outras organizações
Orientações: Utilizar indicadores para o período atual e pelo menos 2 períodos anteriores (caso não tenha, usar as informações que possuir), usar métricas internacionalmente aceitas (os próprios cadernos do GRI indicam quais usar) e manter a consistência na apresentação dos dados.
Completude
Requisito: As informações que aparecem no Relatório GRI devem permitir uma avaliação dos impactos da organização no período de relato.
Orientações: Quando existirem informações incompletas ou omitidas, elas devem ser explicadas em detalhe e se a organização for composta por mais de uma entidade (várias lojas, filiais, etc) é necessário explicar a abordagem usada para consolidar essas informações.
Contexto de Sustentabilidade
Requisito: As informações devem ser relatadas no contexto mais amplo do desenvolvimento sustentável
Orientações: Apesar de parecer um pouco subjetivo, na prática, quando você estiver escrevendo o seu relatório GRI, precisará levar em consideração as diretrizes da OCDE para empresas multinacionais, princípios da ONU e outros instrumentos setoriais como os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS). Também é possível usar os cadernos setoriais aplicáveis para sua empresa de acordo com os temas materiais (mais relevantes) – se quiser entender um pouco mais dos cadernos setoriais, recomendo ler o meu artigo sobre como fazer um Relatório GRI.
Tempestividade
Requisito: As informações devem ser apresentadas com regularidade e a tempo para que os interessados tomem decisões
Orientações: Na prática, um relatório de sustentabilidade deve ser apresentado anualmente e deve estar disponível preferencialmente até o final do primeiro trimestre e, no mais tardar, até o final do primeiro semestre. Existem exceções como por exemplo quando uma empresa tem o seu período fiscal começando em um mês diferente de Janeiro.
Verificabilidade
Requisito: As informações coletadas, registradas, compiladas e analisadas devem estar disponíveis para verificação.
Orientações: A ideia aqui é fazer com que o relatório GRI não seja uma “obra de ficção”. Para isso, os indicadores usados devem ser armazenados de uma forma prática com controles internos e acessibilidade.
Se você observar bem, verá que esses princípios norteadores servem para garantir a tão esperada transparência e objetividade do Relatório GRI.
Os Princípios do Relato são essenciais
Como expliquei ao longo do artigo, os Princípios do Relato são normas e padrões que devem ser seguidos obrigatoriamente e, por isso, são tão importantes.
Não adianta você querer escrever um relatório GRI sem seguir esses princípios, porque dessa forma você estaria fazendo um relato sem valor que nem poderia ser chamado de um relatório de sustentabilidade GRI.
Por isso, sempre que for colocar seus indicadores e informações no seu relato, preste atenção para seguir esses princípios.
Agora que você já entendeu como aplicar esses princípios do relato das normas GRI 2021, já pode avançar para o segundo passo do relato em conformidade que é o caderno GRI 2 – Conteúdos Gerais 2021.
Se você ainda gostaria de conhecer um pouco mais do que é um relatório de sustentabilidade e os motivos para fazer o da sua empresa, recomendo esse artigo. Se você estiver buscando um acompanhamento profissional para fazer o relatório GRI da sua empresa, me manda uma mensagem que vai ser um prazer trabalhar com você.
